Integritetspolicy

Vi behandlar ditt namn, adress, bild, CV och personligt brev för att genomföra en rekryteringsprocess på bästa sätt. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att genomföra processen på ett så smidigt och bra sätt som möjligt. Om du har samtyckt till det behandlar vi dina uppgifter under en längre tidsperiod för framtida rekryteringsprocesser.

Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Uppgifter som vi behandlar om dig bevaras i normalfallet så länge som det är nödvändigt för den aktuella rekryteringsprocessen. Om processen avslutas och du inte blir erbjuden tjänsten, raderar vi antingen dina uppgifter eller ber om ditt samtycke för att få fortsätta bevara dina personuppgifter för framtida rekryteringsprocesser. Uppgifter kan också komma att sparas under en längre tidsperiod för det fall du tagits ut till arbetsintervju eller erbjuds tjänsten för att uppfylla våra skyldigheter enligt diskrimineringslagen (2008:567).

Vem har tillgång till dina uppgifter?

Vi inhämtar dina uppgifter från anlitade rekryteringsbyråer som hjälper oss i rekryteringsprocesser. Du som ansöker kan även ha lämnat in dina personuppgifter till oss. Vi kan komma att lämna ut dina uppgifter till rekryteringsföretag för att möjliggöra en effektiv och bra rekrytering.

Dina personuppgifter kan lämnas till våra koncerninterna bolag inom EU/EEA men även till länder utanför EU/EEA såsom USA, Kina, Thailand, Malaysia etc. Det är endast aktuellt om du ansöker till tjänster hos våra dotterbolag som har verksamhet i länder utanför EU/EEA. Ditt samtycke inhämtas vid utlämnande av uppgifter utanför EU/EEA. Du kan begära en kopia av våra skyddsåtgärder genom att kontakta oss på angivna kontaktuppgifter.

Vi kommer att behandla dina uppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt tillämplig bokföringslag och skatterättslig lagstiftning. Den rättsliga grunden är fullgörande av rättsliga förpliktelser.

Vi kan även komma att spara dina uppgifter för att försvara oss vid rättsliga tvister i enlighet med preskriptionslagen.

Vi behandlar personuppgifter under den tid som bokföringslagen, skatterättslig lagstiftning och preskriptionslagen stadgar.

Vi kommer att behandla dina uppgifter för att administrera och genomföra bolagsstämmor och för att kunna vidta de åtgärder som vi är skyldiga att fullgöra inom ramen för hantering av aktieboken. Därutöver kan vi komma att behandla dina uppgifter för att hantera kommunikation som du som aktieägare eller kontaktperson hos bolag som är aktieägare initierar för att besvara förfrågningar och hantera synpunkter.

När du är större ägare behandlar vi även dina uppgifter genom publicering av namn och aktieinnehav i delårsrapporter, årsredovisningar och på vår webbplats, etc.

Vi samlar in personuppgifterna direkt från dig och från Euroclear Sweden AB.

Om personuppgifterna inte lämnas eller hämtas in blir konsekvensen att vi inte kan utföra begärda åtgärder eller att vi inte kan registrera dig som aktieägare/föra in dig i aktieboken.

Vi sparar uppgifter som behandlas om dig i enlighet med gällande lagstiftning. Om ärendet rör kommunikation kring ditt aktieägande sparas uppgifterna tills att ärendet är avklarat.